Townhall Meetings en Business Updates voor interne communicatie

Studio Bocavista helpt organisaties met bewezen studioformats die medewerkers informeren, meenemen en betrokken houden — van onboarding tot business update.

Advies nodig? Neem contact op

Google Review: 4,9 / 5

Lees alle klantreviews

Webinarformats die voor je organisatie werken.

In elke organisatie zijn er momenten waarop je medewerkers goed wilt informeren, meenemen en betrokken houden.

Van onboarding voor nieuwe collega’s tot business updates voor teams verspreid over het land of de wereld, en programma’s over belangrijke thema’s zoals duurzaamheid, inclusie en milieu. Of een productpresentatie waarin je merk, bedrijf en aanbod helder wordt uitgelegd.

Het zijn waardevolle contactmomenten die, wanneer je ze professioneel aanpakt, voor je gaan werken. Ze besparen tijd, zorgen voor een eenduidige boodschap en maken informatie toegankelijk voor iedereen, waar ook ter wereld.

Bij Studio Bocavista helpen we organisaties die hun medewerkers te belangrijk vinden voor standaard communicatie. Met bewezen webinarformats zorgen we dat je boodschap helder overkomt, professioneel wordt gebracht en past bij je organisatie.

Met kwaliteit, duurzaamheid en veiligheid geborgd.

Belangrijke interne communicatie vraagt om vertrouwen. Zeker wanneer je medewerkers informeert over ontwikkelingen binnen de organisatie, strategische keuzes, nieuwe producten of gevoelige bedrijfsinformatie.

Daarom zorgen we niet alleen voor een professionele uitzending, maar ook voor een werkwijze die klopt. Studio Bocavista is ISO 9001- en ISO 14001-gecertificeerd. Daarmee borgen we kwaliteit, verbeteren we continu en produceren we bewust en efficiënt.

Voor de uitzending werken we met een ISO 27001-gecertificeerd platform: de internationale norm voor informatiebeveiliging. Daarmee is ook de digitale omgeving ingericht op het zorgvuldig verwerken en beschermen van vertrouwelijke informatie.

Zo zijn we een passende partner voor organisaties waar kwaliteit, duurzaamheid, betrouwbaarheid en informatiebeveiliging belangrijk zijn.

CASE: Informatieve Webinars vanuit Studio 1

Webinars als kennisbasis voor nieuwe bestuurders

Voor de MBO Raad produceren we korte, informatieve webinars die nieuwe collega’s helpen om snel vertrouwd te raken met belangrijke onderwerpen binnen de sector.

Elke uitzending is dynamisch opgebouwd, professioneel gebracht en eenvoudig terug te kijken. Zo ontstaat een waardevol onboardingformat dat tijd bespaart, kennis overdraagt en als naslagmiddel blijft werken.

CASE: Online Business Update vanuit Studio 1

Een herkenbaar format, elke update verrassend anders

Al 2,5 jaar informeert Atlas NextWave medewerkers ieder kwartaal met online business updates. In een herkenbaar vast format, maar steeds met verrassende elementen die elke uitzending uniek maken.

Van studio setting tot virtuele productie en opnames op locatie.

Zo blijft de communicatie fris, duidelijk en aantrekkelijk — en blijven teams wereldwijd betrokken bij de koers en verhalen binnen de organisatie.

CASE: Online Townhall Meeting vanuit Studio 1 en Studio 2

Een zorgvuldig format voor een brede organisatie

BAM informeert medewerkers al jaren via een online townhall meeting. Tijdens de live uitzending worden collega’s meegenomen in de belangrijkste ontwikkelingen binnen de organisatie.

Het format is rijk en zorgvuldig opgebouwd, met live vertaling naar het Nederlands, Engelse ondertiteling, Q&A’s, instarts en verschillende settings in één uitzending. Door te schakelen tussen studio 1 en studio 2 krijgt ieder onderdeel de juiste vorm en dynamiek.

Zo blijft de boodschap toegankelijk, eenduidig en goed te volgen voor medewerkers op verschillende locaties.

CASE: Next Level Product Update vanuit Studio 2

Voor organisaties waar innovatie en sterke branding belangrijk zijn

Channable informeert jaarlijks stakeholders over productontwikkelingen.

Samen met Effectgroep ontwikkelden we een format dat verrassend, on brand en innovatief aanvoelt. Een virtuele livestream met verschillende decors, interactie en sprekers, waarin de kijker stap voor stap wordt meegenomen.

Zo wordt een product update meer dan een presentatie: een professioneel online moment dat complexe informatie aantrekkelijk en merkwaardig overbrengt.

CASE: Presentatie van jaarplannen – Op locatie

Van jaarplan naar betrokkenheid

Ieder jaar presenteert AkzoNobel in december de jaarplannen voor het komende jaar. Een live event voor 200 collega’s waarin inhoud, interactie en beleving samenkomen.

Studio Bocavista ontwikkelde het format, produceert de content en faciliteert de registratie. Inmiddels doen we dit al 8 jaar. Op basis van feedback en onderzoek voegen we ieder jaar nieuwe elementen toe, zodat het event blijft verrassen en steeds beter aansluit bij de doelgroep.

Bewezen studioformats voor betrokken en trotse medewerkers

Een format dat klopt – We denken mee over doel, doelgroep, opbouw, flow en interactie. Zo wordt je webinar, livestream of business update geen los online moment, maar een herkenbare vorm die past bij je merk en boodschap.

Een uitstraling die eigen voelt – Met professionele belichting, camera’s met scherptediepte, decorstukken, greenscreen en virtuele studio creëren we een setting die past bij je merk.

Regie van begin tot eind – Onze crew brengt ervaring mee in communicatie, productie en live regie, zodat sprekers goed overkomen en alles soepel loopt.

Interactie die mensen betrekt – Met Q&A, polls, wordclouds, quizvragen, stellingen en chat maken we van kijkers deelnemers.

Betrouwbaarheid achter de schermen – We werken met professionele processen en een uitzendplatform dat ISO 27001-gecertificeerd is.